Администрация и софтуер
Преди време в отдел "Екология" трябваше да направим справка за един регистриран в деловодството документ. Продиктувах номера. Служителят обаче каза, че не намира такъв документ. Каза, че преди номера има някаква буква. Преди това пробвахме да въведем име, но софтуера не намери само с име. Пробвахме с адрес, нищо не излезе. Пробвахме с тема на документа, пак нищо. Трябвало точно да се въведе вх. номер. Полезно е да се модернизира търсачката.
Здравейте, търсачката не е направена за да търси документи измежду много, защото в този случай Вие ще можете да видите чужди документи. За съжаление закона за защита на личните данни не ни позволява да търсим по лични данни. Ето защо единствения начин, който сме намерили е с коректно въвеждане на входящия номер на документа. За тази цел на всеки входиран документ, колегите от деловодството раздават билети с входящия номер на документа.